1、执行就是不折不扣的贯彻落实
一项指令的下达,接收指令的部门和员工应当全方位的了解指令所规定的目标,并在工作中认真贯彻之。就行政部的工作来说,主要是如何按时完成工作计划、高质量的完成工作目标。即要达到不折不扣,就必须在时间上保证,在质量上保证,实现高效、高质。虽然,目前行政部我们的工作已饱满,又积极推行ISO9001质量体系的各项工作,这就需如何合理安排自己的工作,不断提高工作效率(讲求工作方法,运用好现代工作手段)。
通过学习,我深有体会的认识到,不能只求是否完成任务,还必须让完成任务达到按时、高标准。就如“赢在执行”课程上所说的执行就不能有偏差,要力求完美。
2、执行应当有一套“可执行的程序(流程)和制度”
要他人执行,就必须有可执行的程序(流程)和制度,在这方面,“赢在执行”课程上余教授多次谈到。作为既是执行者又是下达任务者的我,在下达任务时,必须考虑这个任务是否可以执行,在执行的过程中领导应当设计好“回报”程序,时刻监督任务的执行过程,并能够在员工执行过程中发生的困难时提供指导。
3、执行力是每个员工的基本素养
“赢在执行”课程上举例了多家国际知名公司在“执行力”上的作为,特别是德国足球队在贯彻执行力方面的成功表现和一贯作风,得出一个重要的结论:成功的企业(团队)的基础就是有最强有力的执行力。对于一个企业(团队)来说,执行力不是个别人的事,应当是这个企业(团队)全体成员的事,中国有一个古老的故事:一支筷子易折,十只筷子难折,只有全体员工都有一个不折不扣的贯彻指令的“执行力”精神,公司的业绩就会越作越好,产品的质量就会越作越高,整个公司就会越作越强。
4、执行就是要没有借口
“No Excuse!”是西点军校经常谈到的,没有借口是执行力的主要表现,发生了问题要反思,不能达到目标要找出原因,并且立马改正,纠正偏差。不要老是谈“尽了力,没办法”,“形式所迫”“客观影响”等等借口。
没有借口是公司真正体现执行力的关键,这是一个最好的习惯,从罗文“把信交给加细亚”,从西点军校的校规上充分体现了这一点。“工作就是付出努力以达到的目的”,“立即行动”等《没有任何借口》一书中的经典语句,随时都给我们警示,让我们在工作中,要勤奋,要不断作出自己的贡献,对于任何指令要迅速、不折不扣的完成。
我认为,习惯是可以从严格的规范中,逐步形成和培养的,在整个公司范围内,养成一个“不找任何借口”的工作习性,从各部门负责人着手,用不久的的时间就会实现 。
“凡事预则立,不预则废”。我首先想到的是为这一明确的目标服务,必须制定详细的计划。检验执行力的唯一标准是目标、任务、计划、指令能否有效完成、能否达到预期效果。没有目标就没有明确的方向,有了目标还必须把它变成具体的措施和明确的工作指令。